会議運営をトータルにデザイン
学術会議の運営において、研究者同士の知の交流を最大化するためのトータルな支援を提供ます。プログラム設計や演題管理、参加登録、現地運営からオンライン配信まで、学会ごとの目的や特性に応じた柔軟な運営体制を構築。
さらに、参加者満足度の向上やスポンサー価値の最大化、持続可能性への配慮など、近年求められる多様なニーズにも対応しています。
長年にわたる実績とノウハウを活かし、学術の発展と新たな価値創出を支えるパートナーとして、最適な会議運営を実現します。
学術会議運営
各種学術団体が主催される国内会議・国際会議の様々な分野の運営実績が多数あります。また、全国各地での運営実績もございます。これまでの運営実績と経験により培ってきたきめ細かさと正確性をもって、主催者様だけでなく参加者の皆さまにも満足いただける場をつくりだします。
開催一覧
| 開催期間 | 会議名 | 会場 |
|---|---|---|
| 2026年3月27日～29日 | FujiRetina2026 | 虎ノ門ヒルズフォーラム |
| 2026年3月27日～29日 | The 10th Azalea Festival Symposium | 福岡大学メディカルホール |
| 2026年3月5日～6日 | 第44回日本社会精神医学会 | ライトキューブ宇都宮 |
| 2026年3月5日～6日 | 第9回日本サルコーマ治療研究学会学術集会 | 別府ビーコンプラザ |
| 2026年2月27日～3月1日 | 第48回日本造血・免疫細胞療法学会総会 | ハイブリッド開催（東京国際フォーラム） |
| 2026年2月14日 | 令和7年度HTLV-1関連疾患研究領域研究班合同発表会 | オンライン開催 |
| 2026年1月30日 | 第91回食道色素研究会 | 鹿児島県医師会館 |
| 2026年1月16日～17日 | 第32回日本糖尿病眼学会総会 | パシフィコ横浜 |
| 2025年12月6日 | 第23回日本乳癌学会近畿地方会 | 神戸国際会議場 |
| 2025年12月5日～7日 | 第64回日本網膜硝子体学会総会 | 東京国際フォーラム |
| 2025年11月29日～30日 | 第45回日本眼薬理学会 | 山梨県立図書館 |
| 2025年11月22日～24日 | 第35回日本医療薬学会年会 | ハイブリッド開催（神戸国際展示場・神戸国際会議場・神戸ポートピアホテル） |
| 2025年11月21日～22日 | 12th Conference for Health Care | 経団連会館 |
| 2025年11月12日～15日 | 第45回医療情報学連合大会 | ハイブリッド開催（アクリエひめじ） |
| 2025年11月9日 | 2025年世界HTLVデー記念講演会 | カクイックス交流センター |
| 2025年11月8日～9日 | 第20回医療の質・安全学会学術集会 | みやこめっせ |
| 2025年11月7日〜9日 | 第11回日本HTLV-1学会学術集会 | カクイックス交流センター |
| 2025年10月31日～11月1日 | 第32回日本静脈麻酔学会 | 九州大学百年講堂 |
| 2025年10月16日～ 17日 | 第66回日本脈管学会学術総会 | 都市センターホテル |
| 2025年10月15日～17日 | 第14回日本精神科医学会学術大会 | アイテムえひめ |
| 2025年10月9日～12日 | 第79回日本臨床眼科学会 | ハイブリッド開催（大阪国際会議場・リーガロイヤルホテル大阪） |
| 2025年10月8日～9日 | 地方自治情報化推進フェア 2025 | 幕張メッセ |
| 2025年9月27日 | 第54回日本消化器がん検診学会九州地方会 | ホルトホール大分 |
| 2025年9月20日〜21日 | 第42回日本眼腫瘍学会 | 北海道大学医学部学友会館「フラテ」 |
| 2025年9月13日～14日 | 第2回日本外来精神医学会学術総会 | 神戸ベイシェラトン ホテル＆タワーズ |
| 2025年9月5日～7日 | 日本心理臨床学会 第44回大会 | 神戸国際会議場・神戸国際展示場 |
| 2025年8月30日 | 第32回日本大腸検査学会九州支部例会 | レンブラントホテル大分 |
| 2025年8月1日 | 第11回Gut Microbiota研究会 | 城山ホテル鹿児島 |
| 2025年7月31日～8月1日 | 第62回日本消化器免疫学会総会 | 城山ホテル鹿児島 |
| 2025年7月19日～20日 | 第28回日本臨床脳神経外科学会 | 高知県立県民文化ホール・高知会館 |
| 2025年7月19日～20日 | 第41回日本眼循環学会 | 神戸ファッションマート |
| 2025年7月19日 | 第42回日本手術看護学会九州地区大会 | ベネックス長崎ブリックホール |
| 2025年7月11日～13日 | 第31回日本ヘリコバクター学会学術集会 | 淡路夢舞台国際会議場 |
| 2025年7月5日～6日 | 第27回日本女性骨盤底医学会 | アクロス福岡 |
| 2025年7月4日～5日 | 第30回日本緩和医療学会学術大会 | 福岡国際会議場・マリンメッセ福岡 |
| 2025年7月3日～5日 | 第29回日本医療情報学会春季学術大会 | 台国際センター・仙臺緑彩館 |
| 2025年6月29日～7月3日 | OECC/PSC 2025 | 札幌コンベンションセンター |
| 2025年6月20日～22日 | 第18回日本緩和医療薬学会年会 | 幕張メッセ |
| 2025年6月11日～13日 | 第109次日本法医学会学術全国集会 | 久留米シティプラザ |
| 2025年6月8日～12日 | 2025 Symposium on VLSI Technology and Circuits（VLSI2025） | リーガロイヤルホテル京都 |
| 2025年6月8日～9日 | 2025 Silicon Nanoelectronics Workshop (SNW2025) | リーガロイヤルホテル京都 |
| 2025年6月6日～8日 | 第75回日本東洋医学会学術総会 | 京王プラザホテル |
| 2025年6月6日～7日 | 第81回日本弱視斜視学会総会・第50回日本小児眼科学会総会 | ロームシアター京都・京都市勧業館「みやこめっせ」 |
| 2025年5月31日～6月1日 | 第14回日本視野画像学会学術集会 | ソニックシティ |
| 2025年5月17日 | 第12回日本眼形成再建外科学会学術集会 | 京都府立医科大学附属図書館ホール |
| 2025年5月16日～17日 | 第125回日本消化器病学会九州支部例会・第119回日本消化器内視鏡学会九州支部例会 | 久留米シティプラザ |
| 2025年5月14日～17日 | 第98回日本産業衛生学会 | ハイブリッド開催（仙台国際センター・川内萩ホール・青葉山公園仙臺緑彩館・仙台市博物館） |
| 2025年5月14日～16日 | 第12回化粧品産業技術展（CITE JAPAN 2025） | パシフィコ横浜 |
| 2025年3月28日～30日 | FujiRetina2025 | ハイブリッド開催（虎ノ門ヒルズフォーラム） |
| 2025年2月27日～3月1日 | 第47回日本造血・免疫細胞療法学会総会 | ハイブリッド開催（大阪国際会議場） |
| 2025年2月16日 | 日本消化器病学会九州支部 第30回教育講演会 | アクロス福岡 |
| 2025年2月15日～16日 | 第77回済生会学会 令和6年度済生会総会 | 愛媛県県民文化会館・愛媛看護研修センター |
| 2025年1月25日～26日 | 第46回日本病院薬剤師会近畿学術大会 | 神戸国際展示場 |
| 2025年1月25日～26日 | 第31回日本糖尿病眼学会総会 | パシフィックホテル沖縄 |
| 2025年1月9日～23日 | 第38回日本消化器内視鏡学会九州セミナー | WEB開催 |
| 2024年12月15日 | 第19回日本病院前救急診療医学会総会・学術集会 | ニューウェルシティ宮崎 |
| 2024年12月13日～14日 | 第35回日本小児整形外科学会学術集会 | 福岡国際会議場 |
| 2024年12月6日～8日 | 第63回日本網膜硝子体学会総会 | 大阪国際会議場 |
| 2024年11月29日～30日 | 第19回医療の質・安全学会学術集会 | ハイブリッド開催（パシフィコ横浜） |
| 2024年11月23日 | 第22回日本乳癌学会近畿地方会 | 大阪国際会議場 |
| 2024年11月21日～24日 | 第44回医療情報学連合大会 | ハイブリッド開催（福岡国際会議場・福岡サンパレス） |
| 2024年11月15日～16日 | 第124回日本消化器病学会九州支部例会・第118回日本消化器内視鏡学会九州支部例会 | ライカ南国ホール・ＴＫＰ鹿児島 |
| 2024年11月14日～15日 | 第42回日本頭蓋顎顔面外科学会学術集会 | 御茶ノ水ソラシティカンファレンスセンター |
| 2024年11月14日～17日 | 第78回日本臨床眼科学会 | ハイブリッド開催（国立京都国際会館、ザ・プリンス 京都宝ヶ池） |
| 2024年11月8日～9日 | 11th Conference for Health Care | 経団連会館 |
| 2024年11月8日〜10日 | 第10回日本HTLV-1学会学術集会 | 一橋講堂 |
| 2024年11月2日～4日 | 第34回日本医療薬学会年会 | ハイブリッド開催（幕張メッセ・TKP東京ベイ幕張ホール） |
| 2024年11月1日～2日 | 第58回日本側彎症学会学術集会 | 福岡国際会議場 |
| 2024年10月26日～27日 | 第40回日本視機能看護学会学術総会 | 中日ホール＆カンファレンス |
| 2024年10月19日～20日 | 第35回日本整形外科超音波学会学術集会 | 京王プラザホテル |
| 2024年10月13日～17日 | 2024 Powder Metallurgy World Congress & Exhibition (PM2024) | パシフィコ横浜 |
| 2024年10月12日～13日 | Asia Pacific Oncology Pharmacy Congress 2024 (APOPC2024) | 平成プラザ |
| 2024年10月12日～14日 | 第46回日本高血圧学会総会 | ハイブリッド開催（福岡国際会議場） |
| 2024年10月5日～6日 | 第12回日本くすりと糖尿病学会 | 仙台国際センター |
| 2024年9月28日～29日 | 第41回日本眼腫瘍学会 | 京王プラザホテル |
| 2024年9月28日 | 第53回日本消化器がん検診学会九州地方会 | 沖縄県医師会館 |
| 2024年9月22日～23日 | 第1回日本外来精神医学会学術総会 | 御茶ノ水ソラシティカンファレンスセンター |
| 2024年9月21日 | 第49回日本大腸肛門病学会九州地方会/第40回九州ストーマリハビリテーション研究会 | アクロス福岡 |
| 2024年9月12日～14日 | 第57回日本てんかん学会学術集会 | ハイブリッド開催（福岡国際会議場） |
| 2024年9月7日 | 第31回日本血管外科学会関東甲信越地方会 | ウェスタ川越 |
| 2024年8月31日～9月1日 | 第60回日本眼光学学会総会 | ハイブリッド開催（神戸国際会議場） |
| 2024年8月23日～ 25日 | 日本心理臨床学会 43回大会 | ハイブリッド開催（パシフィコ横浜） |
| 2024年7月27日～28日 | 第12回日本涙道・涙液学会総会 | ウインクあいち |
| 2024年7月20日 | 第41回日本手術看護学会九州地区大会 | 北九州国際会議場 |
| 2024年7月19日〜21日 | 2024年度 日本不安症学会／日本認知療法・認知行動療法学会 合同開催 | 九州大学医学部百年講堂 |
| 2024年7月19日～20日 | 第40回日本眼循環学会 | 郡山ビューホテル |
| 2024年7月14日～15日 | 第66回日本コンタクトレンズ学会総会 | 東京国際フォーラム |
| 2024年6月27日～29日 | 第64回日本リンパ網内系学会学術集会・総会、第27回日本血液病理研究会 | ハイブリッド開催（京王プラザホテル） |
| 2024年6月23日 | 第23回硝子体手術ビデオセミナー | 東京コンファレンスセンター品川 |
| 2024年6月14日～15日 | 第30回日本糖尿病眼学会総会 | 赤坂インターシティカンファレンス |
| 2024年6月14日～15日 | 第80回日本弱視斜視学会総会・第49回日本小児眼科学会総会 合同学会 | アクトシティ浜松 |
| 2024年6月13日～14日 | 第44回日本静脈学会総会 | ハイブリッド開催（軽井沢プリンスホテルウエスト） |
| 2024年6月13日～15日 | 第28回日本医療情報学会春季学術大会 | ハイブリッド開催（かずさアカデミアパーク） |
| 2024年6月7日～8日 | 第59回日本小児腎臓病学会学術集会 | 福岡国際会議場 |
| 2024年6月6日～7日 | 第63回日本小児股関節研究会 | ホテルニューグランド |
| 2024年5月31日～6月2日 | 第74回日本東洋医学会学術総会 | ハイブリッド開催（大阪国際会議場） |
| 2024年5月25日～26日 | 第33回日本創傷・オストミー・失禁管理学会学術集会 | ハイブリッド開催（海峡メッセ下関） |
| 2024年5月22日～25日 | 第97回日本産業衛生学会 | ハイブリッド開催（広島国際会議場・中国新聞ビル） |
| 2024年5月21日～24日 | World Cutting Tool Conference 2024 (WCTC 2024) | 大阪国際会議場 |
| 2024年5月11日～12日 | 第73回日本医学検査学会 | ハイブリッド開催（石川県立音楽堂・金沢市アートホール・ANAクラウンプラザホテル金沢 他） |
| 2024年4月10日～12日 | 第67回日本形成外科学会総会・学術集会 | ハイブリッド開催（神戸国際会議場・神戸ポートピアホテル) |
- 取扱い実績
サービス一覧
会議の成功は綿密に計画された事前準備にかかっていると言っても過言ではありません。しかし、ひとくくりに事前準備といっても、会期や会場の選定、予算管理、準備スケジュールの立案、企画・準備委員会の設置、広報活動など、作業が多岐に渡り会議開催の数年前から動き出すことが必要です。
私たちは、常に主催者の良きパートナーであることを心掛けて、トータルコーディネーターとして、推進にかかわるあらゆる業務に対応しています。長年積み上げた実績と経験をもとに、実りある交流と出会いの場にするために、コンベンション（会議）の全てをご提案します。
| 開催基本計画／誘致計画 | 確実な事前調査としっかりとしたガイドラインのもと、主催者の意向を的確に反映した会議基本プランを立案。 |
|---|---|
| 会場手配 | 会場選択、会場との折衝、会場使用計画の立案、運営に加え、映像・音響機材の手配、看板・装飾の手配・設置など。 |
| 演題処理 | 演題募集要項の作成、演題受付からプログラム、抄録集、プロシーディングスなど各種ドキュメントの提案から作成まで。 |
| 参加登録 | オンライン登録システムの導入により、登録事務や参加者リストの作成・入金管理までを一元的に管理。 |
| 広報 | 国内外のＰＲ計画の立案。プレスリリースの作成と各報道機関への対応。学会誌への会告やニュースレターの発行。 |
| 各種印刷物制作 | プログラム、抄録集、会場配布資料まで、あらゆる印刷・制作物の原稿作成から制作、発送代行まで一括手配。 |
| 財務管理 | 募金・補助金の提案、免税窓口団体への申請から手続きの代行、財務報告など、予算や財務関連の管理業務全般。 |
| 通訳・翻訳 | 同時翻訳、逐時通訳、会議資料、英文レターの作成や国内外の招待者との折衝など準備段階からの万全のバックアップ。 |
| ツアー／宿泊 | 宿泊ホテルの確保、移動交通機関の手配、インフォメーションデスクの運営、渡航手続き、ビザの手続き支援など。 |
| 社交行事 | 開会式、表彰式、授賞式、閉会式、記念式典の運営、懇親会、エクスカーション、同伴者プログラムなどの企画運営。 |
| ホームページ制作・管理 | 会議の告知、事後の報告に加え、双方向性を生かしてネット上の参加登録や演題受付を行い登録業務の軽減。 |
| 当日運営 | 会場運営マニュアル・スタッフ配置計画の作成、主催者や運営スタッフとの事前オリエンテーションなど。 |
| 当日用ITソリューション | 当日の運営をより効率化する「ＱＲコード受付システム」、「セミナーチケット発券機」などのITソリューションの手配。 |
| オンライン配信 | オンライン配信に欠かせないWEB会議ツールの手配、規模と内容に応じた適切なオンライ配信プラットフォームの選定など。 |
ワンストップサポート
STEP1
誘致活動・基本計画開催地への誘致活動（各種資料作成・プロモーション計画・実行）をお手伝いいたします。また豊富な運営経験と全国の開催都市や施設とのコネクションをもとに最適な会場を提案、併せて予算計画などの基本計画も策定します。
STEP2
広報・協賛依頼どんなに優れたプログラムを組んだとしても、その告知が十分でなければ参加者は集まりません。私たちは培ってきた数々の実績を踏まえて、効果的なPR活動をご提案します。
STEP3
参加登録・演題募集・プログラム編成煩雑な演題・参加登録業務を正確にかつ丁寧に遂行するために、独立した専門のセクションを設置し、専任エキスパートによる確実な情報管理と業務推進を行います。
STEP4
実施運営準備・最終調整最終調整段階ではさまざまな業務を同時進行していかなくてはなりません。当社のスタッフがスケジュール管理から積極的にご提案し、主催者の立場に立ったコーディネートを行います。
STEP5 当日
当日運営業務、計画推進会議の運営は業務が多岐にわたり、すべてのスタッフが統一された意志を持ち、各々の業務分野に応じた的確な対応が求められます。私たちは、スタッフの担当業務を明確化し、優れた参加者対応、要所での語学対応スタッフの配置等会議全体をサポートします。
STEP6
報告書作成会議後の処理や各方面への迅速な対応も重要な事項の一つです。御礼状発送、参加登録最終報告、収支決算書作成等、事後のさまざまなアクションもきめ細かくサポートします。
デジタル（システム・AI）活用サービス
近年、デジタル技術の進化により、業務の効率化や最適化が求められています。システムやAIを活用したスマートな運営で、参加者や主催者の利便性を高めることができます。
事務局サポート
学会や団体の事務局運営の代行、専用システムを提供するサービスです。私たちは、煩雑な事項や業務のすべてを体系的に整理し、優先順位をつけて的確に処理していきます。会員管理から委員会サポート、WEBサイトの開設、セミナー等の企画・運営まで、さまざまな事務局業務をトータルでお手伝いします。会員データ保守管理、入退会受付、問合せ対応、会計処理、各種送付物発送、資格管理確認、会費請求・受領なども、安心してお任せください。
会員データ保守管理業務
入退会・変更受付業務
会費請求・受領業務
会計管理・出納業務
書類・冊子発送業務
研究データ集約業務
資格管理業務
各種委員会管理業務
問合せ対応業務
【取扱い事例】
システムサービス
会議事務局に特化した便利な機能として、会員・参加者・発表者・司会者のとのコミュニケーションツールとして開発したシステムです。オンライン時代に求められる「利便性」と「セキュリティ」を追求した会議・イベントに専用の運営・管理システムです。
コンベンション支援システム（CONVENRY）
CONVENRYは、学術会議主催者の皆さまが運営の現場で抱える課題を安全かつ機能的に解決するWEBシステムです。
JTBコミュニケーションデザインでは、イベント・コンベンションをはじめ、多種多様な会議・事務局の運営業務に携わってきました。弊社では、多くの現場で積み上げてきた実績と信頼をもとに、会議等開催・事務局業務における課題に応えるためのWEBシステムの構築・進化を続けています。単なるシステムの提供にとどまらない、利用者視点に立った開発力がCONVENRYの最大の魅力となっています。効率化や生産性、的確さが求められるコンベンション業務における課題を常にくみ取り、進化を続けられるサービスの提供を大切にしています。
参加受付システム
学会・イベントの参加者登録を個人または組織単位で行う事が可能です。申し込みから支払までを画面操作だけで行えます。決済方法は銀行振込・郵便振替はもちろんクレジットカード、コンビニ決済が利用できます。オプション申込、アンケート集約などの追加機能も充実しています。
演題登録システム
登録形式はテキスト入力形式（画面から直接入力）・ファイルアップロード形式、いずれかをお選びいただけます。また、本文とは別に図表や写真のアップロードも可能です。
オンライン・ハイブリッド会議
WEB（オンライン）会議のニーズが高まっています。当社では、これまでにでは多くのオンライン会議の経験を有し、リアル開催の会議に参加できない人たちに向けて、ライブ配信、撮影した映像データや各種データ配信を行っています。積み上げた実績により、様々なコンテンツをご用意することができます。
また、当社で開発した手軽にオンラインミーティング開催できるシステムもご用意しております。詳細は以下よりご確認ください。
よくあるご質問
会議を開催したいのですが、会場探しからお願いできますか？
会議の開催が決定したが「どこで開催したらよいかわからない」「想定していた会場が既に予約が入っていた」などの場合はご相談ください。首都圏のみならず、日本全国及び海外の施設について、様々な情報を蓄積しています。参加者規模、立地条件などを考慮して適切な会場をご提案いたします。
参加者の情報をオンラインで集めたいのですが、対応できますか？
当社独自の参加登録システムを利用して、オンラインで簡単に参加申し込みを受け付けることができます。個人情報の集約のならず、料金の徴収、データファイルの受付も可能です。セキュリティーも万全で個人情報やカード情報等が漏れないようにSSLを用いた暗号化を施した安心してご利用いただけるシステムです。
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プレゼンテーションのためにどんな機材を手配すればいいのでしょうか？
会場の大きさ、参加者数、発表内容を考慮して最適な機材をご提案します。音響、照明、映像、同時通訳等の機材手配から当日の設営・撤去やオペレーターの手配まですべてお任せ下さい。
併設展示には何が必要になりますか？
展示会場のレイアウトや展示ブースの仕様を会場の特性に応じてご提案します。出展募集案内の作成から出展企業決定後の対応（出展料請求・出展マニュアル作成・各社からの問い合わせ対応・施工や備品の手配）もすべてお任せ下さい。
事前の準備はできるけれど、当日の運営が心配です。サポートしてもらえますか？
会議当日、主催者は何かと対応することが多く、運営部分へ手が回らなくなるものです。当日運営は経験豊富な当社社員・現場スタッフにお任せ下さい。イベント毎に作成する運営マニュアルに基づいて事前に詳細なオリエンテーションを行い、スムーズで確実な運営を行います。
講演者を海外から招待したいのですが、英語での連絡も対応可能ですか？
学術会議を担当している社員の多くは英語での業務も日常的に担当しています。
正式な依頼文の作成、事前段階での連絡通信はもとより、当日の対応もお任せ下さい。
英語での対応が可能な登録スタッフも多数ご用意可能です
正式な依頼文の作成、事前段階での連絡通信はもとより、当日の対応もお任せ下さい。
英語での対応が可能な登録スタッフも多数ご用意可能です